Lembar pinjam arsip. Dokumen akan saya susun berdasarkan umur suatu arsip; D. Lembar pinjam arsip

Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. Penjelasan Umum - Pelayanan peminjaman arsip adalah suatu proses penyediaan informasi dari khasanah yang dimiliki oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan untuk dapat disajikan kepada umum - Peminjaman semua jenis arsip hanya dilayani diruang layanan NO DESKRIPSI AKTIFITAS PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB 1. Deskripsi: lembar pinjam arsip. Misalnya contoh surat dari badan meteorologi, klimatologi dan geofisika. Hal di atas yang merupakan fungsi lembar pinjam arsip yakni. 2. lembar pinjam arsip (2) e. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Tempat arsip yang dipinjam. Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5000. • Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Dokumen akan saya susun berdiri dan berderet menyamping; Soal 3: Salah satu arsip yang di bawah tanggung jawab Anda akan dipinjam untuk berbagai keperluan. A. Peminjaman arsip di Kementerian Agraria dan Tata Ruang / BPN Kantor Pertanahan Kota Sukabumi sudah sesuai dengan teori. . Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Pokok masalah arsip yang akan dikeluarkan dapat dilihat melalui kartu atau lembar pinjam arsip. Rotary filing e. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam 4. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. buku arsip e. c. Jawab : C. 000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berderet ke belakang. penciptaan arsip eksternal. Merupakan pengertian dari alat. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . peminjan. Satuan Kerja : 4. Prosedur peminjaman arsip dibuat untuk menyeragamkan kegiatan peminjaman arsip agar keadaan arsip yang disimpan tetep terkendali dimanapun arsip itu berada. Multiple-choice. Bagikan atau Tanam DokumenLembar pinjam arsip disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang dipinjam. Dalam kegiatan mengarsip, mengaplikasikan sistem yang baik dalam menyimpan arsip menjadi suatu hal yang penting. Kartu kendali. 2. Filing cabinet adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak adalah 4 dan 5 laci. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. Bahan ingatan untuk mengetahui kapan arsip tersebut dikembalikan c. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam b. Lembar Pinjam Arsip Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. 1. Lembar pinjam arsip (lembar 3) biasanya disimpan pada. 1 Staf RT. Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa yang meminjam arsip dan kapan batas waktu pengembalian arsip 3. Lembar pinjam arsip(Out Slip)dalah lembaran atau formulir yang digunakan untuk mencatat setiap pinjaman arsip 1. Untuk dapat Menyusun arsip dengan system nomor, harus. tempat arsip yang dipinjam E. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. c. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. Daftar Isi. 2. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: 1) Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. snelhecter. tickler file. 4. Lembar ke 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada. 4. Jika arsip tersebut benar, ambillah dari folder dan ganti dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). oleh peminjam d. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. Sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam 4. Tags . b. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. 3. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa yang meminjam arsip C. a. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalah. Prosedur peminjaman arsip adalah satu hal yang sangat pening sehingga benar-benar tepat dan aman. Lembar ke-3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler. 1. b. Untuk mencegah terjadinya kehilangan arsip akibat peminjaman yang tidak tertib, maka dapat digunakan… a. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : Lembar ke 1 untuk ditempatkan pada tepat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam; Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. Arsiparis Ahli Pertama. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai bahan ingatan. a. Berikut contoh lembar. Lembar pinjam arsip (lembar 3) biasanya disimpan pada. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman c. Lembar peminjaman Arsip 1 disimpan oleh penyimpanan arsip berdasarkan tanggal pengembalian 2. 10 BAB III. 2. Oleh karena itu, perlu dibutuhkan usaha pengaturan volume penyusutan arsip maupun optimalisasi dalam penataan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian. Demikian proses penyimpanan arsip dalam sistem abjad. pihak peminjam. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. lembar pengantar, lembar tunjuk silang, kartu pinjaman arsip (out slip), dan sebagainya. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono 2005: 95-96, pekerjaan yang dilakukan dalam peminjaman arsip di antaranya: a. A. yaitu penempatan atau penyimpanan. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. RANGKUMAN. § Pengesahan dari petugas arsip. seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. . 1. Anda sendiri sebagai arsiparis b. 9. B. 4. Ticker File adalah peralatan kearsipan yang biasanya dibuat dari baja atau kayu dengan tujuan untuk membantu sistem penyimpanan arsip yang berbentuk kartu ukuran kecil. Berikan kepada peminjam berikut lembar pinjam arsip (lembar 2). Lembar peminjaman arsip berwarna putih ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam, yang berwarna hijau diberikan kepada si peminjam arsip sedangkan yang warna biru disimpan pada tickler 6. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud. Namun demikian, tickler file bisa saja digunakan untuk menyimpan kartu namaatau kartu perpustakaan. 3. Sebagai tanda bahwa arsip yang di maksud sedang di pinjam 4. Tempat arsip yang dipinjamLembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. kartu tunjuk silang d. BIRO UMUM DAN REFORMASI BIROKRASI. o lembar kedua digunakan sebagai bukti peminjaman o lembar ketiga berfungsi sebagai pengingat bagi petugas arsip dan disimpan pada tickler file Prosedur peminjaman arsip o Mengisi. Pengendalian ini. Sistem penyimpanan arsip. Peralatan kearsipan Ordner. sekretaris. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan dinyatakan. ATAU NUMERIK. a. jika tidak mengetahui permasalahan surat, namun hanya diketahui nama orang / perusahaan sebagai identitas surat yang dicari. Mudah dilaksanakan dan. filing cabinet . Sebagai dasar untuk melakukan penilaian arsip Sebuah lembar pinjam arsip memberikan pemilik arsip dengan cara yang memungkinkan mereka untuk mengetahui bagaimana mereka digunakan, oleh siapa, dan kapan. Adapun. Di central file penyusutan dilakukan untuk memindahkan arsip inaktif ke pusat arsip (unit. BERITA TERKAIT. Apalagi jika arsip yang dicari sudah terjadi beberapa tahun yang lalu. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh . Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. u lembar peminjaman arsip dua (hijau) ditempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam kotak peminjaman sesuai dengan tanggal. Ticler file. 1. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. 3. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file Lembar pinjam arsip disimpan padatickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang dipinjam. 3. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan. kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. 5) Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Sebagai bahan bukti adanya pinjaman arsip. 1. Bahan-bahan kearsipan antara lain sebagai berikut: Kartu indeks merupakan kartu yang berisi suatu riwayat arsip yang disimpan , gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip Kartu tunjuk silang adalah kartu yang berfungsi untuk membantu menginformasikan letak surat yang sedang dicari dalam tempat penyimpanan Lembar pinjam arsip. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip,antara lain : a. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Deskripsi: Sistem kearsipan. 20. Oleh karena itu perlu menghitung Angka Pemakaian Arsip. SOP Layanan Kearsipan. -----Dafar Pustaka Modul Mengelola dan Menjaga sistem Kearsipan, Erlangga, Sri Endang dkk Mengelola sistem kearsipan SMK, Armico, Dewi Anggrawati. • Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman yang di satukan bersama dengan surat yang di pinjam. Lembar pinjam arsip tiga memiliki warna biru. 6. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang (Riskha Nur Fitriyah) Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. Lembar ini ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam. ü Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut : a. Oleh sebab itu cermati setiap pertanyaan yang ada. Sebagai pengingat untuk mengetahui siapa yang meminjam arsip dan kapan batas waktu pengembalian arsip 3. Hanging folder. Lembar pinjam arsip e. 76-87 76 PENYUSUTAN SEBAGAI SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN ARSIPBagaimana pelaksanaan pengelolaan arsip manual dan digital yang meliputi system penyimpanan, peminjaman, penemuan kembali, pemeliharaan dan pengamanan serta pemindahan dan pemusnahan arsip. AKTIVITAS. di Maret 13, 2018 Tidak ada komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. arsip Lembar Survei 1 hari Lembar surnei 3. n. Kartu Indeks,Kartu Tunjuk Silang,Lembar Pinjam Arsip. Apabila arsip yang dipinjam tidak banyak, maka pencatatannya sebaiknya menggunakan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap tiga : o lembar pertama ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip, berfungsi sebagai penanda arsip tersebut dipinjam. a. kegiatan yang ada didalam. a. Lembar 3 untuk petugas arsip (arsiparis) yang disimpan pada tickler file sebagai. fosil a. pihak peminjam. Lembar ini. Map Pengganti (out. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip. C. fase atau tahap pemindahan. Pernyataan peminjaman arsip Saya yang bertanda tangan dibawah ini adalah benar merupakan peminjam yang mengajukan permintaan peminjaman arsip untuk keperluan pribadi. oleh arsiparis b. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.